Постановка, выполнение, контроль

Функциональная часть Сервиса «Задачи» отвечает за постановку и контроль хода выполнения Задач. У Задачи есть несколько состояний: поставлена, просрочена, закрыта, отклонена по причине, подтверждена.

При закрытии Задачи тому, кто ее поставил, высылается уведомление, после которого он может либо подтвердить, либо отклонить выполнение Задачи.

При отклонении обязательно указывается причина, в комментариях появляется запись об отклонении и причине, и Задача продолжает функционировать в обычном порядке.

Как поставить Задачу?

Наберите текст Задачи в командной строке. По окончании нажмите клавишу «ENTER» или щелкните мышкой по кнопке «Создать», расположенной с правой стороны командной строки. Откроется меню создания объектов. Выберите пункт меню «Задача».

На экране «Создание задачи» наберите текст Задачи, в правой колонке укажите сроки исполнения, ответственного и исполнителей Задачи. На нижней панели нажмите на кнопку «Поставить».

Как поставить Задачу нескольким участникам?

Перейдите на экран «Создание задачи». В правой колонке нажмите на кнопку «Добавить еще исполнителей». В появившейся вкладке выберите исполнителя. В таком порядке Вы можете добавить столько исполнителей, сколько Вам потребуется. Для удаления одного из участников из списка исполнителей нажмите на кнопку (-), расположенную справа от каждого исполнителя.

Как редактировать Задачу?

На экране «Обзор проекта» дважды кликните на Задачу. На экране «Просмотр задачи» нажмите на кнопку «Изменить и поставить вновь», расположенную в нижней части экрана.

Как отправить Задачу по почте?

На экране «Обзор проекта» выделите Задачу. В нижней контекстной панели управления нажмите кнопку «Отправить». Появится окно «Создание письма», где Задача будет приложена в виде файла.

Как прокомментировать Задачу?

На экране «Обзор проекта» дважды кликните на Задачу. На экране «Просмотр задачи» нажмите на ссылку «Добавить комментарий», расположенную под текстом Задачи. Введите текст Вашего комментария и нажмите кнопку «Добавить комментарий».

Как пометить Задачу?

На экране «Обзор проекта» выделите Задачу. В нижней контекстной панели управления нажмите кнопку «Пометить».

В появившемся меню Вы можете помимо присвоения объекту любой существующей метки назначить новую метку. Для этого нажмите кнопку «Добавить метку» и в появившейся строке ввода наберите название новой метки. Нажмите клавишу «ENTER».

Вы можете аналогично пометить Задачу, находясь в режиме как предварительного, так и полного просмотра.

Как сделать какую-либо Задачу более приоритетной, чем другая?

- при создании более приоритетной Задачи на экране «Создание задачи» поставьте галочку у надписи «Высокая важность»

- создавайте выборки для более или менее приоритетных Задач.

Каким образом можно группировать списки Задач?

- с помощью меток

- с помощью выборок.

Как сообщить о выполнении Задачи?

На экране «Обзор проекта» дважды кликните на Задачу. На экране «Просмотр задачи» нажмите на кнопку «Выполнить», расположенную в нижней части экрана. После ознакомления руководитель проекта либо подтвердит выполнение Задачи, либо отклонит ее, указав причины отклонения.

Как можно отложить Задачу? (перенос срока)

На экране «Обзор проекта» дважды кликните на Задачу. В появившемся экране «Просмотр задачи» нажмите на кнопку «Изменить и поставить вновь», расположенную в нижней части экрана. В поле «Сроки исполнения» введите дату, до которой вы хотите отложить Задачу.

Как распечатать Задачу?

На экране «Обзор проекта» выделите Задачу. В нижней контекстной панели управления нажмите кнопку печати.

Вы можете аналогично распечатать Задачу, находясь в режиме как предварительного, так и полного просмотра.

Как удалить Задачу?

На экране «Обзор проекта» выделите Задачу. В нижней контекстной панели управления нажмите кнопку удаления (иконка корзины).

Вы можете аналогично удалить Задачу, находясь в режиме как предварительного, так и полного просмотра.

Как восстановить удаленную Задачу?

На экране проекта перейдите по ссылке «Корзина», расположенной в нижней правой части экрана. В появившемся списке выделите Задачу, которую Вы хотите восстановить. Нажмите кнопку «Восстановить» на нижней панели экрана.