Инициация и организация проектов

Как создать Проект?

Вы можете создать Проект несколькими способами:

1. На экране «Обзор проектов» нажмите кнопку «Создать проект», расположенную в верхней части правой панели. В поле ввода наберите название нового Проекта. Далее нажмите клавишу «ENTER» или на кнопку «Создать», расположенную под полем ввода.

2. На экране «Администрирование» на вкладке «Проекты» нажмите кнопку «Создать проект». В поле ввода наберите название нового Проекта. Выберите руководителя Проекта из списка существующих участников. Если руководитель не является участником Аккаунта – введите адрес его электронной почты. Если Вы оставите поле «Руководитель» пустым, то руководителем Проекта автоматически становится владелец Аккаунта.

Помните!
Вы должны иметь статус владельца аккаунта или администратора, чтобы создать Проект.

Что такое Проект?

Проект – это массив информационных объектов, связанных общей целью (Проекта, компании
и т.д.); имеет ограниченное количество участников, координируемых руководителем Проекта.
В Сервисе работать вне Проекта (создавать, переименовывать, закрывать, удалять Проекты)
и приглашать в Проект новых участников могут три группы пользователей:

- руководитель Проекта

- администратор

- владелец аккаунта.

Кто может создать Проект?

- владелец аккаунта

- администратор аккаунта.

Как переименовать Проект?

На экране «Администрирование» на вкладке «Проекты» выберите Проект. Нажмите на кнопку «Редактировать проект» и в поле ввода поменяйте название Проекта. Далее нажмите на кнопку «Сохранить», расположенную справа от поля ввода.

Помните!
Вы должны иметь статус владельца аккаунта или администратора в системе, чтобы переименовать Проект.

Как назначить руководителя Проекта?

На экране «Администрирование» на вкладке «Проекты» выберите необходимый Проект и нажмите на кнопку «Редактировать проект». В появившемся поле ввода «Руководитель» введите имя руководителя Проекта из людей, которые приглашены в аккаунт. Далее нажмите на кнопку «Сохранить», расположенную справа от поля ввода.

Если руководитель не является участником аккаунта – введите адрес его электронной почты.

Помните!
Вы должны иметь статус администратора аккаунта, чтобы назначить руководителя Проекта.

Как поменять руководителя Проекта?

На экране «Администрирование» на вкладке «Проекты» выберите необходимый Проект и нажмите на кнопку «Редактировать проект». В появившемся поле ввода «Руководитель» введите имя нового руководителя Проекта. Далее нажмите на кнопку «Сохранить», расположенную справа от поля ввода.

Если руководитель не является участником аккаунта – введите адрес его электронной почты.

Помните!
Вы должны иметь статус администратора аккаунта, чтобы поменять руководителя Проекта.

Как пригласить человека в Проект?

Чтобы пригласить нового человека или человека, участвующего в других Проектах, в текущий Проект, необходимо на экране «Обзор [проекта]» рядом с названием Проекта нажать кнопку "Приглашение участника (иконка человечка с плюсом)".

в появившемся поле ввода:

- если человек новый - набрать адрес его электронный почты

- если человек участвует в других Проектах этого аккаунта - набрать его имя, фамилию или адрес электронной почты и выбрать его из выпадающего списка.

Нажмите клавишу «ENTER» или кнопку «Пригласить», расположенную справа от поля ввода.

Помните!
Вы должны иметь статус руководителя Проекта в системе, чтобы пригласить человека в Проект.

Кто может пригласить человека в Проект?

- владелец аккаунта

- администратор аккаунта

- руководитель Проекта.

Как я могу узнать, кто участвует в Проекте?

В правой нижней части экрана расположена кнопка «Участники». Нажмите на нее, и появится список всех участников Проектов, в которых Вы участвуете.

Как стать участником Проекта?

В полученном Вами сообщении с приглашением стать участником Проекта, прикреплены логин и пароль, высланные Вам менеджером Проекта, а также ссылка, по которой нужно пройти на страницу регистрации.

Пройдя по указанной ссылке на эту страницу, введите в появившемся поле ввода высланные Вам логин и пароль. С этого момента Вы становитесь участником Проекта и автоматически попадаете в экран «Обзор проектов». В правой колонке «Активные проекты» располагается список Проектов, в которые Вас пригласили, и к которым Вы имеете доступ.

У кого есть доступ к Проектам?

Владелец аккаунта и администраторы аккаунта имеют доступ ко всем Проектам в их аккаунте.

По их приглашению руководитель Проекта получает доступ непосредственно к тем Проектам, управлять которыми он назначен.

Участники Проекта получают доступ в тот или иной Проект по приглашению и могут видеть лишь те Проекты, участниками которых они являются.

Как закрыть Проект?

Перейдите на экран «Администрирование». Вы автоматически попадаете на вкладку «Проекты».

Выберите Проект, который Вы хотите закрыть, и нажмите на ссылку «Редактировать проект», расположенную под названием проекта.

Сделайте отметку галочкой в боксе «Проект закрыт».

Кто может закрыть Проект?

- владелец аккаунта

- администратор аккаунта.

Что происходит при закрытии Проекта?

Проект переходит в пассивную форму, и продолжает сохраняться в числе Ваших Проектов, но переходит из колонки «Активные проекты» в нижнюю колонку «Закрытые проекты». Это режим ограниченного использования, в котором можно лишь просматривать Проект и скачивать его отдельные элементы, но невозможно редактировать. При активации Проект снова переходит в режим полноценного функционирования.

Как активизировать закрытый Проект?

Перейдите на экран «Администрирование». Вы автоматически попадаете на вкладку «Проекты».

Найдите необходимый Проект, помеченный надписью «Проект закрыт».

Нажмите на кнопку «Редактировать проект» и в появившемся окошке снимите галочку с надписи «Проект закрыт».

Как удалить Проект?

Перейдите на экран «Администрирование». Вы автоматически попадаете на вкладку «Проекты».

Найдите Проект, который Вы хотите удалить, и нажмите на кнопку «Редактировать проект».

В появившемся окошке нажмите кнопку удаления Проекта.

Кто может удалить Проект?

- владелец аккаунта

- администратор аккаунта.