График, подпроекты и события

Экран Сервиса «График» предназначен для планирования, мониторинга хода исполнения проекта. Визуально отображает для всех участников проекта информацию о планируемых работах, в том числе перечень этапов и Подпроектов, сроки начала и завершения, статус выполнения Подпроектов, информацию о Событиях и встречах.

Экран представляет информацию в графическом и табличном режиме.

Подпроекты – это укрупненное дробление основной цели проекта, предназначенное для планирования сроков выполнения проекта.

События – это информационный элемент системы, предназначенный для планирования мероприятий, вех, Событий по проекту.

Как попасть в График?

На экране «Обзор» [проекта] нажмите кнопку «График», расположенную справа от командной строки.

Что и где изображается на Графике?

Экран «График» состоит из четырех основных частей (сверху вниз):

- командная строка

- панель управления Графиком

- график

- скролер.

Как осуществляется прокрутка Графика?

Клавишей мышки щелкните дважды на часть скролера, отмеченную серым цветом и, удерживая клавишу нажатой, «перетаскивайте» тело скролера в нужном направлении.

Как перейти на необходимую дату?

В нижней части экрана нажмите кнопку, с иконкой «Календарь», расположенную в правой части скролера. В появившемся календаре кликните на необходимую дату.

Как изменить масштаб Графика?

В нижней части экрана нажмите кнопку масштабирования (иконка «+») или кнопку (иконка «-»), расположенную в правой части скролера, для того чтобы уменьшить или увеличить масштаб, соответственно.

Таким образом, Вы можете выбрать один из трех режимов масштаба:

- по дням

- по неделям

- по месяцам.

Как перейти в табличный режим представления информации?

На поле Графика нажмите кнопку переключения режима просмотра Графика, расположенную слева под командной строкой (над Подпроектами).

Как перейти в графический режим представления информации?

На поле Графика нажмите кнопку переключения режима просмотра графика, расположенную слева под командной строкой (над Подпроектами).

Как создать Подпроект?

Наберите текст Подпроекта в командной строке. По окончании нажмите клавишу «ENTER» или щелкните мышкой по кнопке «Создать», расположенной с правой стороны командной строки.

Откроется меню создания объектов. Выберите пункт меню «Подпроект». Вы попадаете на экран «Создание подпроекта».

Как редактировать Подпроект?

На поле Графика кликните дважды на необходимый Подпроект. Откроется окно «Редактирование подпроекта».

Как удалить Подпроект?

На поле Графика кликните дважды на необходимый Подпроект. Откроется окно «Редактирование подпроекта». В нижней части окна нажмите кнопку удаления (иконка корзины).

Как создать Событие?

Наберите текст События в командной строке. По окончании нажмите клавишу «ENTER» или щелкните мышкой по кнопке «Создать», расположенной с правой стороны командной строки. Откроется меню создания объектов. Выберите пункт меню «Событие».

На появившемся экране «Создание события» добавьте к описанию События дату и время, когда оно произойдет. Нажмите клавишу «ENTER» или кликните мышкой на кнопку «Создать».

Вы также можете пометить создаваемое Событие, нажав кнопку «Пометить», и указать его источники, нажав кнопку «Источник».

Как отложить (перенести) Событие?

На экране «Обзор проекта» выделите Событие и кликните на него дважды. На открывшемся экране «Просмотр События» нажмите кнопку «Редактировать», расположенную на нижней панели. Измените время и дату События.

Как пометить Событие?

На экране «Обзор проекта» выделите Событие. В нижней контекстной панели управления нажмите кнопку «Пометить».

В появившемся меню Вы можете помимо присвоения объекту любой существующей метки назначить новую метку. Для этого нажмите кнопку «Добавить метку» и в появившейся строке ввода наберите название новой метки. Нажмите клавишу «ENTER».

Как отправить Событие по почте?

На экране «Обзор проекта» выделите Событие. В нижней контекстной панели управления нажмите кнопку «Отправить». Откроется окно «Создание письма», где Событие будет приложено к отправляемому письму.

Как распечатать Событие?

На экране «Обзор проекта» выделите Событие. В нижней контекстной панели управления нажмите кнопку печати.

Как удалить Событие?

На экране «Обзор проекта» выделите Событие. В нижней контекстной панели управления нажмите кнопку удаления.

Как восстановить удаленное Событие?

На экране «Обзор проекта» перейдите по ссылке «Корзина», расположенной в нижней правой части экрана. В появившемся списке выделите Событие, которое Вы хотите восстановить. Нажмите кнопку «Восстановить» на нижней панели экрана.