Переписка внутри и снаружи

Это информационный элемент Сервиса, предназначенный для отправки и получения Писем.

Письмо можно отправить не только участнику Сервиса, но и на внешний email адрес. В этом случае внешнему адресату придет обычное электронное сообщение. Ответ с внешнего адреса на Ваше Письмо принимается Сервисом, и Вы можете его увидеть как обыкновенное внутреннее Письмо. К нему можно приложить любой информационный объект из Сервиса (другое Письмо, файл, заметку и т.д.).

Как создать Письмо?

Наберите текст Письма в командной строке. По окончании нажмите клавишу «ENTER» или щелкните мышкой по кнопке «Создать», расположенной с правой стороны командной строки. Откроется меню создания объектов. Выберите пункт меню «Письмо». Вы попадаете на экран «Создание письма». Текст Письма, набранный в командной строке, попадает в тело Письма.

Или

Нажмите на кнопку «Участники», расположенную в нижней правой части экрана. Наведите курсор на необходимый контакт и нажмите на кнопку в конце строки выделения. Выберите пункт меню «Отправить письмо».

Для отправки Письма обязательными для заполнения являются поле адресата и тело Письма. После заполнения обязательных полей нажмите кнопку «Отправить», расположенную внизу в контекстной панели управления.

Кому можно отправить Письмо?

Любому участнику проекта и на любой внешний электронный адрес. Если адресатов несколько, перечислите их через запятую.

Как отправить Письмо всем участникам проекта? (объявление)

На экране «Создание письма» поставьте галочку у пункта « – отправить всем участникам проекта», расположенную под полем ввода адресов. Заполните необходимые поля. Нажмите кнопку «Отправить».

Как ответить на Письмо?

На экране «Обзор проекта» выделите Письмо, на которое Вы хотите ответить. В контекстной панели управления, расположенной под списком объектов, нажмите кнопку «Ответить», для перехода на экран «Создание письма».

Вы можете аналогично ответить на Письмо, находясь в режиме как предварительного, так и полного просмотра.

Как переслать Письмо?

На экране «Обзор проекта» выделите необходимое Письмо. В контекстной панели управления, расположенной под списком объектов, нажмите кнопку «Переслать». В открывшемся окне «Создание письма» Вы можете отредактировать текст Письма и определить тему. После чего укажите адресата в поле «Кому» и нажмите кнопку «Отправить».

Как просмотреть Письмо?

Для предварительного просмотра Письма на экране «Обзор проекта» выделите Письмо и нажмите на кнопку с лупой, расположенную справа.

Для полного просмотра Письма на экране «Обзор проекта» выделите Письмо и нажмите клавишу «ENTER» или щелкните дважды по Письму.

Кто имеет доступ к содержимому ваших Писем?

Никто кроме Вас. Участники проекта могут видеть лишь свои отправленные Письма или Письма, адресованные им.

Как приложить объект к Письму?

Для прикрепления к Письму файла из компьютера на экране «Создание письма» нажмите на кнопку «Загрузить», расположенную внизу экрана «Создание письма».

Для прикрепления к Письму любого объекта из Сервиса на экране «Обзор» проекта выделите необходимые объекты. В контекстной панели управления, расположенной под списком объектов, нажмите кнопку «Отправить», и Вы перейдете на экран «Создание письма».

Для удаления приложенных объектов к Письму, на экране «Создание письма» наведите курсор на приложение, которое Вы хотите удалить, и нажмите на появившийся значок (Х).

Как распечатать Письмо?

На экране «Обзор проекта» выделите Письмо, которое хотите распечатать. В нижней контекстной панели управления нажмите кнопку печати.

Вы можете аналогично распечатать Письмо, находясь в режиме как предварительного, так и полного просмотра.

Как пометить Письмо?

На экране «Обзор проекта» выделите Письмо. В нижней контекстной панели управления нажмите кнопку «Пометить».

В появившемся меню Вы можете помимо присвоения объекту любой существующей метки назначить новую. Для этого нажмите кнопку «Добавить метку» и в появившейся строке ввода наберите название новой метки. Нажмите клавишу «ENTER».

Вы можете аналогично пометить Письмо, находясь в режиме как предварительного, так и полного просмотра.

Что происходит с Письмами при их удалении?

При удалении Письма перемещаются в «Корзину» и продолжают храниться на Сервисе.

Как удалить Письмо?

На экране «Обзор проекта» выделите Письмо. В нижней контекстной панели управления нажмите кнопку (иконка удаления).

Вы можете аналогично удалить Письмо, находясь в режиме как предварительного, так и полного просмотра.

Как восстановить удаленное Письмо?

На экране проекта перейдите по ссылке «Корзина», расположенной в нижней правой части экрана. В появившемся списке выделите Письмо, которое Вы хотите восстановить. Нажмите кнопку «Восстановить» на нижней панели экрана.

Где хранятся мои Письма?

Ваши Письма хранятся в нашем Сервисе. Просматривать Письма Вы можете в списке «Всё».