Coordonnez votre communication

Participants et Contacts sont les éléments très importants de Système sans lesquels la communicaion tant à l’intérieur de Système qu’à l’extérieur est impossible.

Contacts représentent Votre information personnelle.

Vous ne pouvez voir des Participants que dans les projets où Vous prenez part. Le Chef de Projet n’a l’accès aux Participants que dans le cadre des projets qu’il gèrent. Il peut inviter des gens au projet ou les en rayer. Gérant et Tenant de Compte ont l’accès à touts Participants en cadre de leur Compte.

À travers de liste «Participants» Vous pouvez envoyer des lettres aux Participants de Projet, imposer des tàches, chatter et recevoir l’information complète – par le bouton à droite du nom de Participant.

À l’égard de ceux qui ne prend pas au projet, Vous pouvez chatter et recevoir l’information complète d’eux – par le bouton à droite du nom de Participant. Les Participants qui sont en ligne pour le moment sont marqué par un petit cercle vert. Ceux qui sont hors ligne – par un petit cercle gris.

Comment peux-je savoir qui prend part au projet?

Au bas de l’écran à droite il y a le bouton «Participants». Appuyez-le pour ouvrir la liste déroulante de tous les Participants à travers de projets où Vous prenez part.

S’il n’y a pas de Participant au projet, Vous verrez l’inscription «Personne au projet».

Ceux qui sont présentés comme les premiers dans la liste et séparés d’autres par la ligne grise sont les Participants de Projet.

Où se trouve-t-elle la liste des Participants?

Pour la voir, appuyez le bouton «Participants» qui se trouve au bas de l’écran à droite.

Où peut-on trouver des Contacts dans le système?

En recherche avancée choisissez «Type d'objet» - «Contact». Vous verrez la liste de tous les Contacts. Vous pouvez unir ou séparer des Contactes nécessaires en certaines groupes au moyens de marques et Smarts Dossiers.

Comment créer un nouvel Contact?

En KommandLigne remplissez le corps du Contact. Après, cliquez la touche «Entrée» ou appuyez sur le bouton «Créer» à la partie droite de KommandLigne.

Après le menu de création d’objet s’ouvrira, choisissez le point de menu «Contact». Vous vous trouverez à l’écran «Création de Contact».

Comment inviter le participant au projet?

Si Vous voulez inviter au projet des Participants mis dans la liste «Participants»:

- Au-dessus de l’écran «Panorama» de projet appuyez sur le bouton qui représente le signe «+» avec le signe d’un homme

- Dans le champ d’entrée apparu entrez n’importe quelles données personnelles de l’homme qui est à inviter. Appuyez sur la touche «Entrée» ou le bouton «Inviter», à droite de champ d’entrée.

Si Vous voulez inviter un homme de l’extérieur au système:

- En écran «Panorama» de projet appuyez sur le bouton qui représente le signe «+» avec le signe d’un homme

- Dans le champ d’entrée apparu entrez l'adresse électronique du personne qui est à inviter. Appuyez sur la touche «Entrée» ou le bouton «Inviter», à droite de champ d’entrée.

Où se trouve-t-elle l’information complète d’un certain participant?

Cliquez sur le bouton «Participants» au bas de l’écran à droite. Pointez la souris sur le Participant nécessaire et appuyez le bouton apparu à la partie droite de la ligne surbrillée de participant. Choisissez le point de menu «Information complète» pour faire ouvrir la fenêtre «Infos sur Participant».

Comment envoyer l’infos de Participant par e-courrier?

En écran «Panorama» de projet dans la recherche avancée choisissez les points «Type d’objet» - «Contact». En liste des contacts apparue choisissez le Contact nécessaire. En panneau flottant de commande en bas appuyez sur le bouton «Envoyer». On ouvre la fenêtre «Création de Lettre» avec l’infos de Participant, joint comme fichier, à la lettre qui est à envoyer.

Comment trouver le Participant nécessaire dans la liste «Participants»?

Cliquez sur le bouton «Participants» au bas de l’écran à droite. En partie haute de la liste apparue commencez à entrer le nom de Participant dans le champ de recherche. La recherche est valable pour des noms, prénoms et adresses de courrier éléctronique des participants.

Comment envoyer la lettre au Participant?

Cliquez sur le bouton «Participants» au bas de l’écran à droite. Pointez la souris sur le Participant nécessaire et appuyez le bouton apparu à droite de la ligne surbrillée de participant. Choisissez le point de menu «Envoyer une Lettre» pour faire ouvrir la fenêtre «Création de Lettre».

Comment envoyer la lettre à touts participants de projet? (annonce)

Cliquez sur le bouton «Participants» au bas de l’écran à droite. Pointez la souris sur le Participant nécessaire et appuyez le bouton apparu à droite de la ligne surbrillée de participant. Choisissez le point de menu «Envoyer une Lettre» pour faire ouvrir la fenêtre «Création de Lettre». Dans cette fenêtre cochez le point «à tous les participants du projet», disposé au-dessous de champ d’entrée des adresses. Remplissez les champs correspondants. Cliquez sur «Envoyer».

Comment envoyer la lettre à quelques participants de projet?

Cliquez sur le bouton «Participants» au bas de l’écran à droite. Pointez la souris sur le Participant nécessaire et appuyez le bouton apparu à droite de la ligne surbrillée de participant. Choisissez le point de menu «Envoyer une Lettre». Dans la fenêtre «Création de Lettre» dans le champ «À:» spécifiez les adresses de courrier éléctronique des Participants nécessaires. Remplissez les champs correspondants. Cliquez sur «Envoyer».

Comment imposer la tâche au Participant?

Cliquez sur le bouton «Participants» au bas de l’écran à droite. Pointez la souris sur le Participant nécessaire et appuyez le bouton apparu à droite dans la ligne surbrillée de participant. Choisissez le point de menu «Imposer une Tâche».

En écran «Création de Tâche» entrez le texte de la tâche et en colonne droite spécifiez les termes d'exécution, responsable et exécutants de la tâche. En panneau flottant de commande en bas appuyez sur le bouton «Imposer». En panneau flottant en bas cliquez sur «Envoyer».

Comment imposer la tâche à quelques participants?

Cliquez sur le bouton «Participants» au bas de l’écran à droite. Pointez la souris sur le Participant nécessaire et appuyez le bouton apparu à droite de la ligne surbrillée de participant. Choisissez le point de menu «Imposer une Tâche».

En écran «Création de Tâche» entrez le texte de la tâche et en colonne droite spécifiez les termes d'exécution, responsable et exécutants de la tâche. En panneau flottant de commande en bas appuyez sur le bouton «Imposer». Par cet ordre Vous pouvez ajouter autant d’exécutants que Vous avez besoin. En panneau flottant en bas cliquez sur «Envoyer».

Pour supprimer l’un des participants de la liste des exécutants cliquez sur le bouton (-), à droite de chaque exécutant.

Comment inviter le Participant au Chat?

Cliquez sur le bouton «Participants» au bas de l’écran à droite. Dans la liste apparue choisissez le Participant nécessaire et cliquez deux fois sur lui.

OU:

surbrillez-le et cliquez sur le bouton apparu à droite de la ligne surbrillée. Dans le menu découvert choisissez le point «Inviter au chat».

On s’ouvrira la fenêtre de Chat où Vous pouvez démarrer l’échange des messages immédiats.

Comment marquer le Contact?

En écran «Panorama» de projet surbrillez le Contact néсessaire. Sur le panneau flottant de commande en bas appuyez sur le bouton «Marquer».

Dans le menu apparu en dehors de ce, qu’on peut marquer l’objet par chaque marque existante, Vous pouvez créer une nouvelle marque. Pour cela, cliquez sur «Nouvelle marque» et au champ de saisie apparu entrez le titre de nouvelle marque. Appuyez sur la touche «Entrée».

Ànalogiquement on peut marquer le Contact dans les régimes tant de vue d’un coup que de vue entière.

Comment imprimer l’infos sur le Participant?

1. Cliquez sur le bouton «Participants» au bas de l’écran à droite. Pointez la souris sur le Participant nécessaire et appuyez le bouton apparu à droite de la ligne surbrillée de participant. Choisissez le point de menu «Information complète». En écran «Vue de Contact» apparu, sur le panneau en bas appuyez le bouton de la presse.

OU:

2. En écran «Panorama» de projet surbrillez le Contact nécessaire. En panneau flottant de commande en bas appuyez le bouton de la presse.

Ànalogiquement on peut imprimer l’infos sur le participant dans les régimes tant de vue d’un coup que de vue entière.