Commencez et organisez votre Projet

Comment créer le projet?

On peut le créer différemment:

1. Au-dessus de panneau droit de l'écran «Tous les projets» appuyez sur «Créer le projet». Au champ de saisie entrez le titre de nouveau Projet. Ensuite appuyez sur «Entrée» ou sur le bouton «Créer» disposé sous le champ de saisie.

2. À l'écran «Administrez», à l’onglet «Projets» appuyez sur le bouton «Créer le projet».
Au champ de saisie entrez le titre de nouveau Projet. De la liste des participants présents choisissez le Chef de Projet. Si le Chef de Projet n'est pas le participant de la Compte - entrez l'adresse de son courrier électronique. Si Vous laissez vide le champ «Chef de Projet», c’est le Tenant de Compte, qui sera automatiquement indiqué comme le Chef de Projet.

N'oubliez pas que Vous devez être Tenant de Compte ou Gérant de Compte pour créer le projet.

C’est quoi, le projet?

Le Projet, c’est un ensemble des objets d’information intégrés par l’objectif général (d’un projet, d’une entreprise...); il a le nombre défini des participants, dont la coordination est gerée par le Chef de Projet. Il y a trois groupes d’utilisateurs en système qui peuvent créer, rebaptiser, fermer, supprimer des projets et inviter des nouveaux participants aux projets qui sont les suivants:

- Chefs de Projet

- Gérant de Compte

- Tenant de Compte.

Qui peut créer le Projet?

- Tenant de Compte

- Gérant de Compte.

Comment rebaptiser le projet?

À l'écran «Administrez», à l’onglet «Projets» choisissez le Projet dont Vous avez besoin. Appuyez le bouton «Éditer le projet» et changez le titre du Projet au champ de saisie. Ensuite appuyez sur le bouton «Sauver» à droite de champ de saisie.

N'oubliez pas que Vous devez avoir le statut de Tenant ou Gérant de la Compte en système pour rebaptiser le projet.

Comment nommer le Chef de Projet?

À l'écran «Administrez», à l’onglet «Projets» choisissez le projet nécessaire et appuyez sur le bouton «Éditer le projet». Dans le champ de saisie apparu «Chef de Projet» entrez le nom correspondant en le choisissant parmi les gens invités au projet. Ensuite appuyez sur le bouton «Sauver» à droite de champ de saisie.

Si le Chef n'est pas le participant de la Compte - tapez l'adresse de son courrier électronique.

N'oubliez pas que Vous devez avoir le statut de Gérant de Compte pour nommer le Chef de Projet.

Comment changer le Chef de Projet?

À l'écran «Administrez», à l’onglet «Projets» choisissez le projet nécessaire et appuyez sur le bouton «Éditer le projet». Dans le champ de saisie apparu «Chef de Projet» entrez le nom correspondant. Ensuite appuyez sur le bouton «Sauver» à droite de champ de saisie.

Si le Chef n'est pas le participant de la Compte - tapez l'adresse de son courrier électronique.

N'oubliez pas que Vous devez avoir le statut de Tenant ou Gérant de Compte pour changer le Chef de Projet.

Comment inviter un homme au Projet?

Pour inviter au Projet présent un nouvel homme ou celui qui prend part aux autres projets, il faut:

- A l’écran «Panorama» à côté de titre de Projet

- si cet homme est nouveau – taper l’adresse de son courrier électronique

- si cet homme prend part aux autres projets de cette Compte – entrer son nom, prénom ou l’adresse de son courrier électronique et le choisir en liste déroulante.

Appuyez sur la touche «Éntrée» ou bien cliquez sur le bouton «Inviter» à droite de champ de saisie.

N'oubliez pas que Vous devez avoir le statut de Chef de Projet pour inviter un homme au Projet.

Qui peut inviter un homme au projet?

- Tenant de Compte

- Gérant de Compte

- Chef de Projet.

Comment peut-on apprendre, qui participe au projet?

Dans la partie droite au bas de l'écran on appuie le bouton «Participants». Il y aura la liste déroulante de tous les participants des projets, où Vous prenez part.

Comment devenir le Participant de Projet?

Dans la lettre d’invitation au Projet, que Vous avez reçu, trouvez le login et mot de passe, envoyés par le Chef de Projet, et le lien qui Vous laisse à passer sur la page d’enregistrement.

Ayant passé sur cette page, dans le champ de saisie apparu entrez les login et mot de passe que Vous avez reçu. Dès ce-moment-là Vous êtes devenu le Participant de Projet et avez tombé automatiquement à l'écran «Tous les projets». Dans la colonne droite «Projets actifs» on se trouve la liste des projets où Vous avez été invités et avez l'accès.

Qui a-t-il l’accès aux Projets?

Le Tenant et Gérants de Compte ont accès à tous les Projets dans le cadre de leur Compte.

Selon leur invitation le Chef de Projet obtient l’accès directement à ceux projets, lesquels il est nommé à gérer.

Les Participants obtiennent l’accès à l’un ou l’autre Projet selon l’invitation et ils voient sur leur écran seulement ceux Projets dont ils sont les Participants.

Comment fermer le Projet?

Passez à l’écran «Administrez». À l’onglet «Projets» choisissez le Projet que Vous voulez fermer et appuyez sur le bouton «Éditer le projet» au-dessous de titre de Projet.

Cochez l’inscription «Projet est fermé».

Qui peut fermer le projet?

- Tenant de Compte

- Gérant de Compte.

Qu’est-ce qu’il se passe quand on ferme le Projet?

Le projet passe à la forme passive. Il continue à se stocker parmi Vos projets, mais passe de la colonne «Projets actifs» à la colonne inférieure «Projets fermés». C'est le régime d'utilisation limitée, où on peut seulement parcourir le Projet et télécharger ses certains éléments, sans édition. À l'activation, le Projet passe de nouveau au régime de fonctionnement entièr.

Comment activer le projet fermé?

Passez à l’écran «Administrez». À l’onglet «Projets» trouvez le Projet nécessaire marqué par l'inscription «Projet est fermé».

Appuyez sur le bouton «Éditer le projet» et dans la fenêtre apparue retirez l'inscription cochée «Projet est fermé».

Comment supprimer le Projet?

À droite de lien «Tous les projets» pressez le lien «Administrez», et Vous vous trouverez automatiquement à l’onglet «Projets».

Trouvez celui que Vous voulez supprimer, et appuyez sur le bouton «Éditer le projet».

Dans la fenêtre apparue appuyez sur le bouton avec le petit signe de poubelle.

Qui peut supprimer le Projet?

- Tenant de Compte

- Gérant de Compte.