Suivi, Sous-projets et Événements

L’écran «Suivi» de système est destiné pour la planification, suivi de progrès d’un projet. Il représente à touts Participants l’information à propos des travaux planifiés à la manière visuelle, y-compris la liste d’étapes et sous-projets, dates de commencement et terminaison, états de progrès des projets, information sur évenements, conférences et rencontres.

L’écran représente les données aux deux régimes : graphique et tabulaire.

Sous-projets représentent la segmentation d’objectif général de projet, afin de faciliter la planification des termes de son accomplissement.

Événement représente l’élément d’information dans le système, inventé pour la planification des mesures, jalons, événements selon le projet.

Où se trouve-t-il le Suivi?

En écran «Panorama» de projet appuyez sur le bouton «Suivi» à droite de la KommandLigne.

Quoi et où est-il représenté dans le Suivi?

L’écran «Suivi» contient quatre parties principales (de haut en bas):

- KommandLigne

- Panneau de commande de graphique

- Graphique

- Barre de défilement.

Comment faire défiler le Graphique?

Cliquez deux fois à coup de Votre souris sur la partie grisée de la barre et, en tenant la touche, déplacez le corps de la barre à la direction nécessaire.

Comment passer à une certaine date?

Dans la partie basse de l’écran appuyez sur le bouton de Calendrier qui se trouve à droite de la barre de défilement au milieu parmi les trois boutons. En Calendrier apparu cliquez sur la date nécessaire.

Comment changer le zoom du Suivi?

À la partie basse de l'écran, à droite de la barre de défilement appuyez sur l’un des deux boutons de zoom («+» et «-») qui élargissent ou rapetissent des proportions de Graphique à la manière correspondante.

Alors, ici Vous pouvez choisir l’un des trois régimes de zoom:

- par jours

- par semaines

- par mois.

Comment passer au régime tabulaire de représentation de l’information?

Dans le champ du Graphique appuyez sur le bouton en partie gaûche sous la KommandLigne.

Comment passer au régime graphique de représentation de l’information?

Dans le champ du Graphique appuyez sur le bouton en partie gaûche sous la KommandLigne.

Comment créer un Sous-projet?

En KommandLigne entrez le corps de Sous-projet. Après l'entrée est terminée, cliquez la touche «Entrée» ou cliquez sur le bouton «Créer» à la partie droite de KommandLigne.

Après le menu de création d’objet s’ouvrira, choisissez le point de menu «Sous-projet». Vous vous trouverez à l’écran «Création de Sous-projet».

Remarque! N'oubliez pas que Vous devez avoir le statut de chef de projet dans le système pour créer Sous-projets.

Comment éditer le Sous-projet?

Dans le champ de Suivi cliquez deux fois sur le Sous-projet nécessaire. On fait ouvrir la fenêtre «Éditéz le Sous-projet».

Comment supprimer le Sous-projet?

Dans le champ de Suivi cliquez deux fois sur le Sous-projet nécessaire. On fait ouvrir la fenêtre «Éditéz le Sous-projet». Au bas de la fenêtre appuyez sur le bouton avec le petit signe de poubelle.

Comment créer un Événement?

En KommandLigne entrez le corps d’événement. Après l'entrée est terminée, cliquez la touche «Entrée» ou cliquez sur le bouton «Créer» à la partie droite de KommandLigne.

Après le menu de création d’objet s’ouvrira, choisissez le point de menu «Événement». Vous vous trouverez à l’écran «Création d’Événement».

Encore Vous pouvez marquer l’Événement créé à l’aide de bouton «Marquer» et spécifier ses sources à l’aide de bouton «Source».

Comment reporter l'Événement?

En écran «Panorama» de Projet cliquez deux fois sur l’Événement necéssaire. En écran apparu «Vue d’Événement» appuyez sur le bouton «Éditer» qui se trouve en panneau bas. Changez le temps et spécifiez la date d’Événement.

Comment marquer l'Événement?

En écran «Panorama» de projet surbrillez l'Événement. Sur le panneau flottant de commande en bas appuyez sur le bouton «Marquer».

Dans le menu apparu en dehors de ce, qu’on peut marquer l’objet par chaque marque existante, Vous pouvez créer une nouvelle marque. Pour cela, cliquez sur «Nouvelle marque» et au champ de saisie apparu entrez le titre de nouvelle marque. Appuyez sur la touche «Entrée».

Ànalogiquement on peut marquer l'Événement dans les régimes tant de vue d’un coup que de vue entière.

Comment envoyer l'Événement par e-courrier?

En écran «Panorama» de projet surbrillez l'Événement. Sur le panneau flottant de commande en bas appuyez sur le bouton «Envoyer». On ouvre la fenêtre «Création de Lettre» avec l'Événement joint à la lettre qui est à envoyer.

Comment imprimer l'Événement?

En écran «Panorama» de projet surbrillez l'Événement. Sur le panneau flottant de commande en bas appuyez sur le bouton de la presse.

Ànalogiquement on peut imprimer l'Événement dans les régimes tant de vue d’un coup que de vue entière.

Comment supprimer l'Événement?

En écran «Panorama» de projet surbrillez l'Événement. Sur le panneau flottant de commande en bas appuyez sur le bouton avec le petit signe de poubelle.

Ànalogiquement on peut supprimer l'Événement dans les régimes tant de vue d’un coup que de vue entière.

Comment restaurer l'Événement supprimé?

À la partie droite au bas de l’écran de projet passez par le bouton «Poubelle». Dans la liste apparue surbrillez l'Événement qui est à restaurer. Cliquez sur le bouton «Restaurer» en panneau au-desous de l’écran.