Correspondance intérieure et extérieure

C'est un élément d'information du système destiné à régler la correspondance.

On peut envoyer des lettres non seulement aux participants de système, mais aussi à l'adresse électronique extérieure. Dans ce cas le destinataire extérieur reçoit le message électronique ordinaire. La réponse de l'adresse extérieure suite à Votre lettre est acceptée dans le système, en Vous se présentant comme la lettre intérieure de système. On peut inclure n'importe quel objet d'information du système comme une pièce-jointe (une autre lettre, un fichier, une note etc.).

Comment créer une Lettre?

En KommandLigne entrez le corps de la lettre. Comme l'entrée est terminée, cliquez la touche «Entrée» ou cliquez sur le bouton «Créer» à la partie droite de KommandLigne.

OU:

Appuyez sur le bouton «Participants» disposé dans la partie inférieure à droite de l'écran. Pointez Votre souris vers le contact nécessaire et appuyez sur le bouton apparu à la partie droite de la ligne surbrillée. Choisissez le point de menu «Envoyer une Lettre». Après le menu de création d’objet s’ouvrira, choisissez le point de menu «Lettre». Vous vous trouverez à l’écran «Création de la lettre». Le texte, entré en KommandLigne, va dans le corps de la lettre.

Finalement, pour envoyer cette Lettre, il faut remplir des champs obligatoires – ceux de destinataire et de corps de la lettre ici. Sitôt on a rempli ces champs, appuyez sur le bouton «Envoyer» disposé en bas dans le panneau flottant.

À qui peut-on envoyer la Lettre?

À tout participant de projet et à toute adresse extérieure. S'il y a quelques destinataires, entrez-leurs par virgule.

Comment envoyer la lettre à tous les participants de projet? (annonce)

Cliquez sur le bouton «Participants» au bas de l’écran à droite. Pointez la souris sur le Participant nécessaire et appuyez le bouton apparu à la partie droite de la ligne surbrillée de participant. Choisissez le point de menu «Envoyer une lettre» pour faire ouvrir la fenêtre «Création de Lettre». Dans cette fenêtre cochez le point «à touts Participants de projet», disposé au-dessous de champ d’entrée des adresses. Remplissez les champs correspondants. Cliquez sur «Envoyer».

Comment répondre à une Lettre?

En écran «Panorama» de projet surbrillez la lettre correspondante. Sur le panneau flottant de commande en bas appuyez sur le bouton «Répondre» pour passer à l’écran «Création de Lettre».

Ànalogiquement on peut répondre à une lettre dans les régimes tant de vue d’un coup que de vue entière.

Comment transférer la Lettre?

En écran «Panorama» de projet surbrillez la lettre correspondante. Sur le panneau flottant de commande en bas appuyez sur le bouton «Transférer». En fenêtre «Création de Lettre» apparue on peut editer le corps de la lettre et définir le fil. Enfin, au champ «À:» définissez le destinataire et cliquez sur «Envoyer».

Comment peut-on visionner la Lettre?

Quant à la vue d’un coup – en écran «Panorama» de projet surbrillez la Lettre nécessaire et cliquez sur le bouton apparue à droite de cette ligne.

Quant à la vue entière – en «Panorama» de projet surbrillez la Lettre nécessaire et appuyez sur la touche «Entrée» ou bien cliquez deux fois sur la Lettre.

Qui a l’accès à Vos Lettres?

Personne que Vous. Des Participants de Projet peuvent voir seulement telles Lettres qu’ils ont envoyé eux-même ou celles qui sont adressées à eux.

Comment joindre un objet à la Lettre?

Pour joindre à la Lettre n’importe quel fichier de l’ordinateur, appuyez sur le bouton «Transférer» au bas de l’écran «Création de Lettre».

Pour joindre à la Lettre tout objet du Système, en écran «Panorama» de projet surbrillez les objets nécessaires. Sur le panneau flottant de commande au-dessous de la liste générale des objets appuyez le bouton «Envoyer», et Vous vous trouverez à l’écran «Création de Lettre». En cet écran cliquez sur le bouton «Transférer». On s’ouvrira le panneau de recherche des objets à travers de Système. Trouvez l’objet nécessaire et choisissez cet objet.

Pour supprimer des objets ci-joints, en écran «Création de Lettre» pointez Votre souris sur celle pièce-jointe qui est à supprimer et cliquez sur le signe (X) apparu.

Comment imprimer la Lettre?

En écran «Panorama» de projet surbrillez la Lettre que Vous voulez imprimer. Sur le panneau flottant de commande en bas appuyez sur le bouton de la presse.

Ànalogiquement on peut imprimer la Lettre dans les régimes tant de vue d’un coup que de vue entière.

Comment marquer la Lettre?

En écran «Panorama» de projet surbrillez la Lettre néсessaire. Sur le panneau flottant de commande en bas appuyez sur le bouton «Marquer».

Dans le menu apparu en dehors de ce, qu’on peut marquer l’objet par chaque marque existante, Vous pouvez créer une nouvelle marque. Pour cela, cliquez sur «Nouvelle marque» et au champ de saisie apparu entrez le titre de nouvelle marque. Appuyez sur la touche «Entrée».

Ànalogiquement on peut marquer la Lettre dans les régimes tant de vue d’un coup que de vue entière.

Qu’est-ce qu’il se passe avec des Lettres quand on les supprime?

Des Lettres supprimées se trouvent à la «Poubelle» et contunuent à se garder dans le Système.

Comment supprimer la Lettre?

En écran «Panorama» de projet surbrillez la Lettre. Sur le panneau flottant de commande en bas appuyez sur le bouton avec le petit signe de poubelle.

Ànalogiquement on peut supprimer la Lettre dans les régimes tant de vue d’un coup que de vue entière.

Comment restaurer la Lettre supprimée?

À la partie droite au bas de l’écran de projet passez par le bouton «Poubelle». Dans la liste apparue surbrillez la Lettre qui est à restaurer. Cliquez sur le bouton «Restaurer» en panneau flottant au bas de l’écran.

Ou se gardent-ils mes Lettres?

Vos Lettres se gardent et stockent dans notre Système. Vous pouvez les trouvez dans la liste «Tout».