Koordinieren Sie Ihre Kommunikation

Die Teilnehmer und Kontakte sind die wichtigen informativen Elemente des Systems, ohne die die Kommunikationen wie innerhalb des Systems, als auch außer dem System, unmöglich sind.

Die Kontakte sind Ihre persönlichen Informationen.

Der Projektleiter hat den Zugriff auf die Teilnehmer im Rahmen jener Projekte, die er verwaltet. Er kann der Menschen zum Projekt einladen oder aus dem Projekt ausschließen. Der Kontoverwalter und -Besitzer haben den Zugriff auf alle Teilnehmer im Rahmen Kontos.

In der Liste «Teilnehmer» können Sie den Teilnehmern des Projektes einen Brief absenden, die Aufgabe anlegen, den Chat beginnen und, über Teilnehmern die vollen Informationen mit Hilfe des Knopfs, rechts im Namen des Teilnehmers, bekommen.

In Bezug darauf, wer am Projekt nicht teilnimmt, in der Liste «Teilnehmer» können Sie den Chat beginnen und vollen Informationen mit Hilfe des Knopfs, rechts im Namen des Teilnehmers, bekommen. Der grüne Kreis bezeichnet die Teilnehmer, die jetzt Online sind. Der graue Kreis bezeichnet die Teilnehmer, die jetzt Offline sind.

Wie ich erkennen kann, wer nimmt am Projekt teil?

Im rechten Unterteil des Bildschirmes ist Knopf «Teilnehmer» gelegen. Drücken Sie darauf und es wird die Klappliste der Teilnehmer nach allen Projekten, an denen Sie teilnehmen, erscheinen.

Wenn es keine Teilnehmer im Projekt gibt, so werden Sie in der Klappliste «Teilnehmer» die Aufschrift «Im Projekt gibt es keine Teilnehmer» sehen.

Die Projektsteilnehmer sind jene Personen in der Liste «Teilnehmer», die von erstem in der Liste vorgestellt und von übrig von der grauen Linie abgetrennt sind.

Wo befindet sich die Liste der Teilnehmer?

Drücken Sie auf «Teilnehmer» im rechten Unterteil des Bildschirmes, um Teilnehmerliste zu sehen.

Wie den Kontakt zu sehen?

In der erweiterter Suche wählen Sie «Art des Objektes» «Kontakt». Es wird die Liste aller Kontakte erscheinen. Sie können die notwendigen Kontakte in die abgesonderten Gruppen mit Hilfe der Marken und Smart Ordner vereinigen.

Wie den neuen Kontakt zu erstellen?

Tasten Sie den Text des Kontaktes in der KommandoZeile. Anschließend an die Texteingabe drücken Sie auf «EINGABE» oder klicken Sie auf «Erstellen», rechts von der KommandoZeile.

Wählen Sie den Punkt des Menüs «Kontakt». Sie geraten auf den Bildschirm «Kontakt erstellen».

Wie den Teilnehmer zum Projekt aufzunehmen?

Um den neuen oder an anderen Projekten beteiligten Menschen zum laufenden Projekt einzuladen:

- Am Bildschirm «Übersicht» [Projektes] neben dem Titel des Projektes, drücken Sie den Knopf (ein klein Mensch und Pluszeichen werden dargestellt).

Im erscheinenden Eingabefeld:

- Wenn der Mensch neu ist - geben Sie seine e-Mail ein

- Wenn der Mensch an anderen Projekten dieses Kontos teilnimmt - geben Sie seinen Vornamen, Zunamen oder e-Mail und wählen ihn aus der Klappliste. Drücken Sie die Taste «EINGABE» oder Knopf «Aufnehmen», rechts vom Eingabefeld.

Erinnern Sie sich, dass Sie den Status des Projektleiters im System haben sollen, um den Menschen zum Projekt aufzunehmen.

Wo kann man die Vollständige Information über den Teilnehmer finden?

Drücken Sie auf «Teilnehmer» im rechten Unterteil des Bildschirmes. Richten Sie die Maus auf den notwendigen Teilnehmer und klicken Sie auf den erscheinende in die hervorgehobene Zeile Knopf. Wählen Sie den Punkt des Menüs «Vollständige Information». Es wird sich das Fenster «Infos über Teilnehmer» öffnen.

Wie die Infos über Teilnehmer per e-Mail zu senden?

In der erweiterter Suche wählen Sie «Art des Objektes» «Kontakt». In der erscheinenden Klappliste wählen Sie den notwendigen Kontakt. Im unteren kontextbedingten Bedientableau drücken Sie den Knopf «Senden». Es wird sich der Bildschirm «Brief erstellen» öffnen, wo die Infos über Teilnehmer zum gesendeten Brief drangehängt sein werden.

Wie den Teilnehmer in der Liste «Teilnehmer» zu finden?

Drücken Sie auf «Teilnehmer» im rechten Unterteil des Bildschirmes. Im Oberteil der Liste beginnen Sie den Namen des Teilnehmers im Suchfeld einzugeben. Die Suche wird nach dem Zunamen, dem Vornamen und der e-Mail des Teilnehmers geführt.

Wie dem Teilnehmer einen Brief zu senden?

Drücken Sie auf «Teilnehmer» im rechten Unterteil des Bildschirmes. Richten Sie die Maus auf den notwendigen Teilnehmer und klicken Sie auf den in die hervorgehobene Zeile erscheinende Knopf. Wählen Sie den Punkt des Menüs «Brief senden». Es wird sich das Fenster «Infos über Teilnehmer» öffnen.

Wie allen Projektsteilnehmern einen Brief zu senden (Ankündigung)?

Am Bildschirm «Brief erstellen» haken Sie beim Punkt « - allen Projektsteilnehmern zu senden» unter dem Adresseingabefeld an. Füllen Sie die notwendigen Felder aus. Drücken Sie den Knopf «Senden».

Wie einigen Teilnehmern einen Brief zu senden?

Am Bildschirm «Brief erstellen» im Feld «An» geben Sie durch das Komma die e-Mail notwendiger Teilnehmer hintereinander ein. Füllen Sie die notwendigen Felder aus. Drücken Sie den Knopf «Senden».

Wie den Teilnehmer eine Aufgabe anzulegen?

Drücken Sie auf «Teilnehmer» im rechten Unterteil des Bildschirmes. Richten Sie die Maus auf den notwendigen Teilnehmer und klicken Sie auf den in hervorgehobene Zeile erscheinende Knopf. Wählen Sie den Punkt des Menüs «Aufgabe anlegen».

Am Bildschirm «Aufgabe erstellen» tasten Sie den Text der Aufgabe, in der rechten Spalte bezeichnen Sie die Aufgabetermine, die verantwortliche Personen und die Vollzieher der Aufgabe. Auf dem unteren Bedientableau klicken Sie auf «Anlegen».

Wie vielem Teilnehmern eine Aufgabe anzulegen?

Drücken Sie auf «Teilnehmer» im rechten Unterteil des Bildschirmes. Richten Sie die Maus auf den notwendigen Teilnehmer und klicken Sie auf den in hervorgehobene Zeile erscheinende Knopf. Wählen Sie den Punkt des Menüs «Aufgabe anlegen».

Am Bildschirm «Aufgabe erstellen» tasten Sie den Text der Aufgabe, in der rechten Spalte bezeichnen Sie die Aufgabetermine, die verantwortliche Personen und die Vollzieher der Aufgabe. In solcher Ordnung können Sie soviel Vollzieher ergänzen, wieviel Sie brauchen. Auf dem unteren Bedientableau klicken Sie auf «Anlegen».

Für die Ausschließung einen der Teilnehmer aus der Liste der Vollzieher drücken Sie auf den Knopf (-), rechts von notwendigen Vollzieher.

Wie den Teilnehmer zum Chat einzuladen?

Drücken Sie auf «Teilnehmer» im rechten Unterteil des Bildschirmes. In der erscheinenden Klappliste richten Sie die Maus auf den notwendigen Teilnehmer und klicken Sie auf ihn doppel.

ODER:

Klicken Sie auf den in hervorgehobene Zeile erscheinende Knopf. Wählen Sie den Punkt des Menüs «zum Chat einladen».

Es wird sich das Fenster des Chats öffnen, wo Sie den Nachrichtenaustausch beginnen können.

Wie den Kontakt zu markieren?

Am Bildschirm «Übersicht» des Projektes heben Sie den notwendigen Kontakt hervor. Im unteren kontextbedingten Bedientableau klicken Sie auf «Markieren».

Im erscheinenden Menü, außer der Markierung eines Objekt mit beliebiger existierender Marke, können Sie auch eine neue Marke erstellen. Dazu drücken Sie den Knopf «Neue Marke» und im erscheinenden Eingabefeld tasten Sie den Titel der neuer Marke. Drücken Sie auf «EINGABE».

Ähnlich können Sie den Kontakt sowohl im Regime der Vorschau, als auch der Ansicht markieren.

Wie die Infos über Teilnehmer auszudrucken?

Am Bildschirm «Übersicht» des Projektes heben Sie den Kontakt hervor, den Sie ausdrucken wollen. Im unteren kontextbedingten Bedientableau klicken Sie auf den Knopf des Druckens.

Ähnlich können Sie die Infos über Teilnehmer sowohl im Regime der Vorschau, als auch der Ansicht ausdrucken.