Anlegen, erledigen und kontrollieren

Der funktionale Teil des Systems «Aufgabe» antwortet für die Stellung und die Kontrolle des Aufgaberablauf. Die Aufgabe hat etwas Status: angelegt, überfällig, geschlossen, zurückgewiesen auf Grund (zurückgewiesen ob), angenommen. Bei der Schließung der Aufgabe ist die Mitteilung nach ihren Autor abgeschickt, nach der er ihre Erfüllung entweder annehmen oder zurückweisen kann. Im Falle der Zurückweisung wird der Zurückweisungsgrund unbedingt angewiesen, der Sie in den Kommentaren sehen können. Und folglich setzt die Aufgabe fort, in der gewöhnlichen Ordnung zu funktionieren.

Wie die Aufgabe anzulegen?

Geben Sie den Text der Aufgabe in der KommandoZeile ein. Anschließend an die Texteingabe drücken Sie auf «EINGABE» oder klicken Sie auf «Erstellen», rechts von der KommandoZeile. Wählen Sie den Punkt des Menüs «Aufgabe».

Am Bildschirm «Aufgabe erstellen» tasten Sie den Text der Aufgabe, in der rechten Spalte bezeichnen Sie die Aufgabetermine, die verantwortliche Personen und die Vollzieher der Aufgabe. Auf dem unteren kontextbedingten Bedientableau klicken Sie auf «Anlegen».

Wie die Aufgabe einigen Teilnehmern anzulegen?

Gehen Sie auf den Bildschirm «Aufgabe erstellen» über. In der rechten Spalte klicken Sie auf den Knopf «Noch Vollzieher hinzufügen». In der erscheinenden Einlage wählen Sie den Vollzieher. In solcher Ordnung können Sie soviel Vollzieher ergänzen, wieviel Sie brauchen. Für die Ausschließung einen der Teilnehmer aus der Liste der Vollzieher drücken Sie auf den Knopf (-), rechts von notwendigem Vollzieher.

Wie die Aufgabe zu bearbeiten?

Am Bildschirm «Übersicht» des Projektes klicken Sie auf die Aufgabe doppel. Am Bildschirm «Aufgabe ansehen» drücken Sie auf den Knopf «Bearbeiten und wiederanlegen» im Unterteil des Bildschirmes.

Wie die Aufgabe per e-Mail zu senden?

Am Bildschirm «Übersicht» des Projektes heben Sie die Aufgabe hervor. Im unteren kontextbedingten Bedientableau klicken Sie auf den Knopf «Senden». Es wird sich der Bildschirm «Brief erstellen» öffnen, wo die Aufgabe zum gesendeten Brief drangehängt sein wird.

Wie die Aufgabe zu kommentieren?

Am Bildschirm «Übersicht» des Projektes klicken Sie auf die notwendige Aufgabe doppel. Am Bildschirm «Aufgabe ansehen» drücken Sie auf das Link «Kommentieren» unter dem Text der Aufgabe. Geben Sie den Text Ihres Kommentars ein und drücken Sie den Knopf «Kommentieren».

Wie die Aufgabe zu markieren?

Am Bildschirm «Übersicht» des Projektes heben Sie die Aufgabe hervor. Im unteren kontextbedingten Bedientableau klicken Sie auf «Markieren».

Im erscheinenden Menü, außer der Markierung einem Objekt mit beliebiger existierender Marke, können Sie auch eine neue Marke erstellen. Dazu drücken Sie den Knopf «Neue Marke» und im erscheinenden Eingabefeld tasten Sie den Titel der neuer Marke. Drücken Sie auf «EINGABE».

Ähnlich können Sie die Aufgabe sowohl im Regime der Vorschau, als auch der Ansicht markieren.

Wie die Rangfolge irgendwelcher Aufgabe gegen die andere vorzugeben?

- Um eine vorrangige Aufgabe zu erstellen, am Bildschirm «Aufgabe erstellen» haken Sie bei der Aufschrift «Hoch Priorität» an

- Erstellen Sie die Smart Ordner für die vor- und nachrangigen Aufgaben.

Auf welche Weise kann man die Listen der Aufgaben gruppieren?

- Mit Hilfe der Marken

- Mit Hilfe der Smart Ordner.

Wie die Erledigung der Aufgabe mitzuteilen?

Am Bildschirm «Übersicht» des Projektes klicken Sie auf die notwendige Aufgabe doppel. Am Bildschirm «Aufgabe ansehen» drücken Sie auf «Erledigen» im Unterteil des Bildschirmes. Nach dem Bekanntmachen wird der Projektleiter entweder die Erledigung der Aufgabe annehmen, oder mit Erklärung der Gründe davon zurückweisen.

Wie man die Aufgabe verschieben kann?

Am Bildschirm «Übersicht» des Projektes klicken Sie auf die notwendige Aufgabe doppel. Am Bildschirm «Aufgabe ansehen» drücken Sie auf den Knopf «Bearbeiten und wiederanlegen» im Unterteil des Bildschirmes. Im Feld «Frist der Erfüllung» geben Sie die Leistungsfrist ein, bis zu der Sie die Aufgabe verschieben wollen.

Wie die Aufgabe auszudrucken?

Am Bildschirm «Übersicht» des Projektes heben Sie die Aufgabe hervor. Im unteren kontextbedingten Bedientableau klicken Sie auf den Knopf des Druckens.

Ähnlich können Sie die Aufgabe sowohl im Regime der Vorschau, als auch der Ansicht ausdrucken.

Wie die Aufgabe zu löschen?

Am Bildschirm «Übersicht» des Projektes heben Sie die Aufgabe hervor. Im unteren kontextbedingten Bedientableau klicken Sie auf den einen Korb darstellte Knopf.

Ähnlich können Sie die Aufgabe sowohl im Regime der Vorschau, als auch der Ansicht löschen.

Wie die geloschene Aufgabe wieder herzustellen?

Am Projektbildschirm klicken Sie auf dem Link «Korb» im rechten Unterteil des Bildschirmes. In der erscheinenden Liste heben Sie die notwendige Aufgabe hervor. Drücken Sie den Knopf «Wiederherstellen» auf dem unteren kontextbedingten Bedientableau.