Projekterstellung und –ordnung

Wie das Projekt zu erstellen?

Sie können das Projekt auf verschiedene Weise erstellen:

1. Am Bildschirm «Rundschau von alle Projekten» tasten Sie auf «Projekt erstellen», gelegen im Oberteil des rechten Paneels. Im Eingabefeld tasten Sie den Titel des neuen Projektes zusammen. Weiter drücken Sie die Taste «EINGABE» oder klicken Sie auf «Erstellen» unter dem Eingabefeld.

2. Gehen Sie auf den Bildschirm «Rundschau von alle Projekten» über. Rechts von dem Link «Rundschau von alle Projekten» klicken Sie auf «Administrieren». Klicken Sie auf «Projekt erstellen». Im Eingabefeld geben Sie den Titel des neuen Projektes ein. Wählen Sie den Projektleiter aus der Liste der existierenden Teilnehmer. Wenn der Projektleiter kein Kontoteilnehmer ist - geben Sie seine e-Mail ein. Wenn Sie das Feld «Projektleiter» leer lassen werden, so wird der Kontobesitzer dieser Projektleiter automatisch sein.

Erinnern Sie sich, dass Sie den Status Kontobesitzers oder Kontoverwalters haben sollen, um das Projekt zu erstellen.

Was ist Projekt?

Das Projekt ist ein Massiv der informativen Objekte, die vom allgemeinen Ziel (des Projektes, der Gesellschaft …) verbunden sind. Das Projekt hat die begrenzte Zahl der Teilnehmer, die vom Projektleiter koordiniert werden. Im System können nur zwei Benutzergruppen: Kontoverwalter und Kontobesitzer - Projekte erstellen, umbenennen, schließen, löschen und zum Projekt der neuen Teilnehmer einladen.

Wer kann Projekt erstellen?

- Kontobesitzer

- Kontoverwalter.

Wie das Projekt zu umbenennen?

Gehen Sie auf den Bildschirm «Rundschau von alle Projekten» über. Rechts von dem Link «Rundschau von alle Projekten» klicken Sie auf «Administrieren». Wählen Sie das notwendige Projekt. Drücken Sie auf den Knopf «Projekt bearbeiten» und im Eingabefeld verändern Sie den Titel des Projektes. Weiter klicken Sie auf «Speichern», der rechts vom Eingabefeld gelegen ist.

Erinnern Sie sich, dass im System Sie den Status Kontobesitzers oder Kontoverwalters haben sollen, um das Projekt zu umbenennen.

Wie den Projektleiter zu einsetzen?

Gehen Sie auf den Bildschirm «Rundschau von alle Projekten» über. Rechts von dem Link «Rundschau von alle Projekten» klicken Sie auf «Administrieren». Wählen Sie das notwendige Projekt und klicken Sie auf «Projekt bearbeiten». Im erscheinenden Eingabefeld «Projektleiter» geben Sie den Namen Projektleiters von denen ein, der ins Konto eingeladen worden sind. Weiter tasten Sie «Speichern», rechts vom Eingabefeld.

Wenn der Projektleiter kein Kontoteilnehmer ist - geben Sie die Adresse seiner e-Mail ein.

Erinnern Sie sich, dass Sie den Status Kontoverwalters haben sollen, um den Projektleiter zu einsetzen.

Wie den Projektleiter zu vertreten?

Gehen Sie auf den Bildschirm «Rundschau von alle Projekten» über. Rechts von dem Link «Rundschau von alle Projekten» klicken Sie auf «Administrieren». Wählen Sie das notwendige Projekt und klicken Sie auf «Projekt bearbeiten». Im erscheinenden Eingabefeld «Projektleiter» geben Sie den Namen des neuen Projektleiters ein. Weiter tasten Sie «Speichern», rechts vom Eingabefeld.

Wenn der Projektleiter kein Kontoteilnehmer ist - geben Sie die Adresse seiner e-Mail ein.

Erinnern Sie sich, dass Sie den Status des Kontoverwalters haben sollen, um den Projektleiter zu vertreten.

Wie den Menschen zum Projekt aufzunehmen?

Um den neuen oder an anderen Projekten beteiligten Menschen zum laufenden Projekt einzuladen: Am Bildschirm «Übersicht» [Projektes] neben dem Titel des Projektes, drücken Sie den Knopf (ein kleine Mensch und Pluszeichen sind dargestellt).

Im erscheinenden Eingabefeld:

- wenn der Mensch neu ist - geben Sie seine e-Mail ein

- wenn der Mensch an anderen Projekten dieses Kontos teilnimmt - geben Sie seinen Vornamen, Zunamen oder und wählen ihn aus der Klappliste.

Drücken Sie die Taste «EINGABE» oder Knopf «Aufnehmen», rechts vom Eingabefeld.

Erinnern Sie sich, dass Sie den Status Projektleiters im System haben sollen, um den Menschen zum Projekt aufzunehmen.

Wer kann ins Projekt eine Person einladen?

- Kontobesitzer

- Kontoverwalter

- Projektleiter.

Wie ich erfahren kann, wer am Projekt teilnimmt?

Im rechten Unterteil des Bildschirmes ist der Knopf «Teilnehmer» gelegen. Drücken Sie darauf, um die Liste aller Teilnehmer der Projekte, an denen Sie teilnehmen, zu erregen.

Wie der Teilnehmer Projekts zu werden?

In der von Ihnen bekommenen Einladungsnachricht ein Teilnehmer des Projektes zu werden, sind den Log-in und das Passwort, abgeschickt Ihnen vom Projektleiter, sowie den Link drangehängt. Diese Link wird Ihnen auf die Registrierungsseite herholen.

Auf diese Seite geben Sie im erscheinenden Eingabefeld die Ihnen eingegangene Log-in und Passwort ein. Von jetzt an werden Sie der Teilnehmer des Projektes und automatisch geraten Sie in den Bildschirm «Rundschau von alle Projekten». In der rechten Spalte «Aktive Projekte» richtet sich die Liste der Projekte ein, zu denen Sie eingeladen werden, und zu denen Sie den Zugriff haben.

Wer hat den Zugriff auf die Projekte?

Die Kontobesitzer und Kontoverwalter haben den Zugriff auf alle Projekte in ihrem Konto.

Nach ihrer Einladung bekommt der Projektleiter den Zugriff unmittelbar zu jenen Projekten, die er zu verwalten eingesetzt ist.

Die Teilnehmer des Projektes bekommen den Zugriff in dieses oder jenes Projekt nach der Einladung und können nur jene Projekte sehen, von deren sie Teilnehmern sind.

Wie das Projekt zu schließen?

Gehen Sie auf den Bildschirm «Rundschau von alle Projekten» über. Rechts von dem Link «Rundschau von alle Projekten» klicken Sie auf «Administrieren».

Wählen Sie das Projekt, das Sie schließen wollen. Klicken Sie auf «Projekt bearbeiten» unter dem Titel Projektes.

Haken Sie im Boxen «Projekt ist geschlossen» an.

Wer kann Projekt schließen?

- Kontobesitzer

- Kontoverwalter.

Was bei den Schließen des Projektes geschieht?

Das Projekt geht in die passive Form über, und setzt fort, unter Ihren Projekten erhalten zubleiben, aber geht aus der Spalte «Aktive Projekte» in die untere Spalte «Geschlossene Projekte» über. Es ist das Regime der beschränkten Nutzung, in dem man das Projekt nur durchsehen und seine abgesonderten Elemente herunterladen, aber nicht bearbeiten kann. Bei der Aktivierung geht das Projekt wieder ins Regime des vollwertigen Funktionierens über.

Wie das geschlossene Projekt zu aktivieren?

Gehen Sie auf Bildschirm «Administrieren» über. Finden Sie das notwendige Projekt, das von der Aufschrift «Projekt ist geschlossen» bezeichnet ist.

Klicken Sie auf «Projekt bearbeiten» unter dem Titel des Projektes.

Im erscheinenden Fenster haken Sie im Boxen «Projekt ist geschlossen» ab.

Wie das Projekt zu löschen?

Gehen Sie auf den Bildschirm «Rundschau von alle Projekten» über. Rechts von dem Link «Rundschau von alle Projekten» klicken Sie auf «Administrieren».

Finden Sie das Projekt, das Sie löschen wollen, und drücken Sie auf den Knopf «Projekt bearbeiten».

Im erscheinenden Fenster drücken Sie den einen Korb darstellte Knopf.

Wer kann Projekt löschen?

- Kontobesitzer

- Kontoverwalter.