Innere und äußere Korrespondenz

Es ist das informative Element des Systems, das für die Absendung und der Erhalt der Briefe vorbestimmt ist.

Den Brief kann man nicht nur dem Teilnehmer Systems, sondern auch auf äußerlicher e-Mail absenden. In diesem Fall wird dem äußerlichen Adressaten die gewöhnliche elektronische Mitteilung kommen. Die Antwort von der äußerlichen Adresse auf Ihren Brief gelingt ins System, und Sie können es wie den gewöhnlichen inneren Brief sehen. Ihm kann man ein beliebiges informatives Objekt aus dem System (anderer Brief, Datei, Notiz usw.) dranhängen.

Wie den Brief zu erstellen?

Tasten Sie den Text des Briefes in der KommandoZeile. Anschließend an die Texteingabe drücken Sie die Taste «EINGABE» oder klicken Sie auf «Erstellen», rechts von der KommandoZeile. Wählen Sie den Punkt des Menüs «Brief».

ODER:

Drücken Sie auf «Teilnehmer» im rechten Unterteil des Bildschirmes. Heben Sie den notwendigen Kontakt hervor und drücken Sie auf den Knopf in der rechten Teil des hervorgehobenen Teilnehmers. Wählen Sie den Punkt des Menüs «Brief senden». Sie geraten auf den Bildschirm «Brief erstellen». Der Text, getastet in der KommandoZeile, gerät in den Körper des Briefes.

Für die Briefabsendung soll man das Feld des Adressaten und den Briefkörper ausfüllen. Nach der Ausfüllung der obligatorischen Felder drücken Sie auf den Knopf «Senden» im unteren kontextbedingten Bedientableau.

Wem kann man den Brief senden?

Einem beliebigen Teilnehmer des Projektes und auf eine beliebige äußerliche elektronische Adresse. Wenn Adressaten viel sind, geben Sie sie durch das Komma hintereinander ein.

Wie den Brief allen Teilnehmern des Projektes zu senden (Ankündigung)?

Am Bildschirm «Brief erstellen» haken Sie beim Punkt « - allen Teilnehmern des Projektes zu senden» unter dem Eingabefeld der Adressen an. Füllen Sie die notwendigen Felder aus. Drücken Sie den Knopf «Senden».

Wie auf den Brief zu antworten?

Am Bildschirm «Übersicht» des Projektes heben Sie den Brief hervor, auf den Sie antworten wollen. Im unteren kontextbedingten Bedientableau klicken Sie auf den Knopf «Antworten». Es wird sich der Bildschirm «Brief erstellen» öffnen.

Ähnlich können Sie auf den Brief sowohl im Regime der Vorschau, als auch der Ansicht antworten.

Wie den Brief weiterzuleiten?

Am Bildschirm «Übersicht» des Projektes heben Sie den notwendigen Brief hervor. Im unteren kontextbedingten Bedientableau drücken Sie auf den Knopf «Weiterleiten». Im erscheinenden Bildschirm «Brief erstellen» können Sie den Text des Briefes bearbeiten und den Betreff berichtigen. Wonach bezeichnen Sie den Adressaten im Feld «An» und drücken Sie den Knopf «Senden».

Wie den Brief zu ansehen?

Für die Vorschau des Briefes heben Sie den Brief am Bildschirm «Übersicht» des Projektes hervor und drücken Sie auf den erscheinenden Knopf rechts.

Für die Ansicht des Briefes heben Sie den Brief am Bildschirm «Übersicht» des Projektes hervor und drücken Sie auf «EINGABE» oder klicken Sie auf den Brief doppel.

Wer hat den Zugriff auf den Inhalt Ihrer Briefe?

Niemand außer Ihnen. Die Projektsteilnehmer können nur Ihrer persönliche Posteingang und Postausgang sehen.

Wie das Objekt zum Brief anzuhängen?

Für den Anhang einer Datei zum Brief aus dem Rechner drücken Sie im rechten Unterteil des Bildschirmes «Brief erstellen» auf den Knopf «Hochladen».

Für den Anhang eines beliebigen Objektes zum Brief aus dem System heben Sie an Bildschirm «Übersicht» des Projektes die notwendigen Objekte hervor. Im unteren kontextbedingten Bedientableau drücken Sie den Knopf «Senden», und Sie werden am Bildschirm «Brief erstellen» übergehen.

Wie den Brief auszudrucken?

Am Bildschirm «Übersicht» des Projektes heben Sie den Brief hervor, den Sie ausdrucken wollen. Im unteren kontextbedingten Bedientableau klicken Sie auf den Knopf des Druckens.

Ähnlich können Sie den Brief sowohl im Regime der Vorschau, als auch der Ansicht ausdrucken.

Wie den Brief zu markieren?

Am Bildschirm «Übersicht» des Projektes heben Sie den Brief hervor. Im unteren kontextbedingten Bedientableau klicken Sie auf «Markieren».

Im erscheinenden Menü, außer der Markierung einem Objekt mit beliebiger existierender Marke, können Sie auch eine neue Marke erstellen. Dazu drücken Sie den Knopf «Neue Marke» und im erscheinenden Eingabefeld tasten Sie den Titel der neuer Marke. Drücken Sie auf «EINGABE».

Ähnlich können Sie den Brief sowohl im Regime der Vorschau, als auch der Ansicht markieren.

Was mit den Briefen geschieht, wenn sie geloschen sind?

Wenn Briefe geloschen sind, werden sie in dem «Korb» verschoben, aber sie sind auf dem Service gespeichert.

Wie den Brief zu löschen?

Am Bildschirm «Übersicht» des Projektes heben Sie den Brief hervor. Im unteren kontextbedingten Bedientableau klicken Sie auf den einen Korb darstellte Knopf.

Ähnlich können Sie den Brief sowohl im Regime der Vorschau, als auch der Ansicht löschen.

Wie den geloschenen Brief wieder herzustellen?

Am Projektbildschirm klicken Sie auf den Link «Korb» im rechten Unterteil des Bildschirmes. In der erscheinenden Liste heben Sie den notwendigen Brief hervor. Drücken Sie den Knopf «Wiederherstellen» auf dem unteren kontextbedingten Bedientableau.

Wo meine Briefe gespeichert werden?

Ihre Briefe sind in unserem System gespeichert. Die Briefe können Sie in der Liste «Alle» ansehen.