协调通信

参与者和联系方式是系统中重要的信息组成部分，没有它们不论是在系统内部还是外部都不可能进行交流。

联系方式就是您的个人信息。

您仅可以看到您参与项目的参与者。项目负责人可以进入他所管理项目参与者的页面。他可以邀请项目参与者加入项目或将他们从项目中删除。账户管理者和账户所有者可以进入自己账户中所有参与者的页面。

单击参与者姓名右侧的按钮 (图画), 您便可以在《参与者》列表中给项目参与者发送信件，指派任务，开始交谈并充分了解他们。

对于那些没有参与到该项目的人，您可以单击参与者姓名右侧的按钮（图画，开始与他们交谈并充分了解他们。有绿色圆圈标志的参与者表明现在处于在线状态。有灰色圆圈标志的参与者表明现在处于不在线状态。

我如何知道谁参与了项目？

在界面右下方有《参与者》按钮。单击它，便会出现所有参与该项目参与者的下拉列表。

如果在项目中没有该参与者，那么在《参与者》下拉列表中，您便会看到《该项目无此成员》的记录。

位于《参与者》列表前面位置并被灰线与其它人分开的人是项目的参与者。

项目参与者名单在哪儿？

想要看到此名单可以单击位于界面右下方的《参与者》链接。

如何看到联系方式？

在高级搜索中选择《项目类型》《联系方式》。此时在您面前会出现所有人联系方式的列表。您可以通过标记和智能文件夹将必要的联系方式分到不同的小组中。

如何创建新的联系？

在命令行输入联系方式的资料。在结束时按《ENTER》键或用鼠标双击位于命令行右侧的《新建》。

新建项目菜单被打开。选择菜单项《联系方式》。您便可以进入到《新建联系》界面。

如何邀请参与者加入到项目中？

如果您想从您的列表（参与者）中邀请参与者加入到项目中：
—在《项目浏览》界面的上方单击图画。;
—在出现的输入栏中可以输入任何您想要邀请的参与者的个人资料。按《ENTER》键或单击位于输入栏右侧的《邀请》。

如果您想邀请外部人员参与到系统中：
—在《项目浏览》界面单击图画。
—在出现的输入栏中输入您想要邀请的参与者的电子邮箱地址。按《ＥＮＴＥＲ》键或单击位于输入栏右侧的《邀请》。

哪里有参与者的完整资料？

单击位于界面右下方的《参与者》。将鼠标指向所需的参与者并单击选项栏中的图画选择菜单项《完整资料》。《参与者信息》窗口被打开。

如何通过邮箱发送参与者的信息？

在《项目浏览》界面的高级搜索中选择《项目类型》《联系方式》。在出现的联系方式列表中选择所需的联系方式。在下方的内容面板中单击《发送》。在出现的《写信》窗口中可以以附件形式发送参与者的信息。

如何在《参与者》列表中找到参与者？

单击位于界面右下方的《参与者》。在列表上方的搜索栏中开始输入参与者的姓名。通过姓名或电子邮箱地址进行搜索。

如何给参与者发送信件？

单击位于界面右下方的《参与者》。将鼠标指向所需的参与者并单击选项栏中的图画。选择菜单项《发送信件》。《写信》窗口被打开。

如何向所有项目参与者发送信件（公告）？

在《写信》界面的《发送给所有项目参与者的公告》选项前打钩，此选项位于地址输入栏下方。填写必填的选项。单击《发送》。

如何给多个参与者发送信件？

单击位于界面右下方的《参与者》。将鼠标指向所需的参与者并单击选项栏中的图画。在《写信》界面的《收件人》栏中输入用逗号分隔的参与者的电子邮箱地址。填写必填的选项。单击《发送》。

如何给参与者设置任务？

单击位于界面右下方的《参与者》。将鼠标指向所需的参与者并单击选项栏中的图画。选择菜单项《设置任务》。

在《设置任务》界面输入任务文本，在右栏中设置负责实施和执行任务的日期。在下方面板中单击《设置》。

如何给几个参与者设置任务？

单击位于界面右下方的《参与者》。将鼠标指向您要给其设置任务的任何参与者，并单击选项栏中的图画。选择菜单项《设置任务》。

在《新建任务》界面输入任务文本，在右栏中指出负责完成任务的期限。在这种情况下您可以任意添加您所需要的执行者。在下方面板中单击《设置》。

想要删除执行者列表中的某个参与者可以单击位于每个执行者右侧的按钮（图画）。

如何给参与者提出任务？

单击位于界面下方的《参与者》。在出现的选项栏中选择参与者：

－　双击他

或：

－　选出他后单击右侧出现的图画。在打开的选项栏中选择《邀请加入聊天》。

聊天窗口被打开，在此窗口您可以开始信息的交流。

如何给联系做标记？

在《项目浏览》界面选出联系。在下方的内容面板中单击《标记》。

在出现的菜单中除了项目固有的标记外您可以指定任何新的标记。然后单击《添加标记》并在出现的文本栏中输入新标记的名称。按《ENTER》键。

同样的方法您可以给处于预览或全屏状态的联系做标记。

如何打印参与者的信息？

1. 单击位于界面右下方的《参与者》。将鼠标指向您要的联系方式。并单击选项栏中的图标。选择菜单项“ 完整的信息”。在打开的窗口“查看联系方式” 在下方的内容面板中单击《打印》。

或者:

2. 在《项目浏览》界面选出联系方式。在下方的内容面板中单击《打印》。

同样的方法您可以打印处于预览或全屏状态的参与者的信息。